Facturación electrónica CFDI 4.0 y tu tienda en línea: lo que tienes que saber
Por Joaquin Dati · Actualizado · 2 min de lectura
Por qué importa en una tienda en línea
En México, muchos compradores —sobre todo empresas y personas con actividad empresarial— necesitan factura para deducir sus compras. Si tu tienda no lo resuelve bien, pierdes ventas o pasas horas emitiendo facturas a mano y respondiendo correos.
Qué es el CFDI
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica en México. Se genera a través de un proveedor de certificación autorizado por el SAT (PAC), que la valida y la timbra. La versión vigente es la 4.0, que exige que los datos fiscales del cliente coincidan con su constancia de situación fiscal.
Qué datos pedirle al cliente
Para emitir un CFDI 4.0 a nombre del cliente se suelen necesitar:
| Dato | Por qué |
|---|---|
| RFC | Identifica fiscalmente al cliente |
| Nombre o razón social | Tal como aparece en su constancia fiscal |
| Régimen fiscal | Lo exige la versión 4.0 |
| Código postal fiscal | Debe coincidir con su domicilio fiscal |
| Uso del CFDI | Para qué usará la factura |
| Correo | Para enviarle el XML y el PDF |
Si un dato no coincide con lo registrado en el SAT, el timbrado falla: por eso conviene validar los campos en el formulario.
Tres formas de resolverlo
- Manual: el cliente te escribe y emites la factura desde el portal de tu proveedor. Funciona con pocas ventas.
- Portal de autofacturación: después de comprar, el cliente entra con su número de pedido y genera su propia factura.
- Integrada en el checkout: el cliente marca "necesito factura", carga sus datos y el CFDI se genera automáticamente al confirmarse el pago.
Para la mayoría de las tiendas, la opción 2 o la 3 ahorra mucho tiempo.
Ventas al público en general
Las ventas a clientes que no piden factura también se documentan, normalmente con una factura global periódica. Cómo y cada cuánto hacerlo depende de tu régimen: consúltalo con tu contador.
Errores comunes
- Pedir los datos fiscales en un formulario sin validar: el timbrado falla después.
- No guardar el número de pedido junto con la factura.
- Emitir facturas a mano cuando ya tienes volumen.
- No avisar al cliente cuánto tarda en llegar su factura.
Cuánto cuesta
En WebSimple, una tienda en línea cuesta desde USD 100 al mes con hosting, mantenimiento y soporte incluidos. La integración con tu proveedor de facturación (PAC) se cotiza según el caso. Si todavía no tienes tienda, revisa la guía de tienda en línea en Guadalajara.
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